pp电子官方app下载量子伟业2012年度用户需求调研报告显示“实现对于公司文档信息的一体化管理、充分发挥档案文献的情报价值与凭证价值” 是当前中国企业档案信息化的普遍宗旨;“建设一套先进、便捷、适用性强的档案管理系统，以满足用户与企业不断变化与增长、业务流程不断调整和优化” 是多数中国企业档案信息化的迫切需求。
在中国，企业与传统档案管理的挥别正在加速，体验到档案信息化成果的机构数量大幅增加。以量子伟业某大型制造业用户为例，该企业在全国各地分布有30余家较大规模的子公司，并各自有独立的信息部门。在未使用PDE档案管理系统之前，集团与各子公司的档案查询只能通过邮寄的方式;在使用PDE档案管理系统之后，集团与各子公司的档案系统实现了互联互通，跨区域的档案协查与借阅可以瞬时完成。
不仅仅是制造业，国内大型金融机构走出的档案信息化建设之路更值得广泛借鉴。位列“世界500强”的中国某大型金融机构历时两年制定出了“顶层统一设计、逐步实施、系统性能居于国内领先”的档案建设策略，与量子伟业战略合作档案信息化建设步步为营。其职能机构庞大、组织结构复杂、业务形态多样、建设标准国际化等特点，在中国档案信息化建设领域具有典型意义。
集团化企业的业务形态多样，文档介质、格式及版本复杂，下属分支机构的档案管理模式与水平存在客观差异。集团苦于求索对档案业务管理流程实现严谨统一、业态分明、权责清晰、流程规范的整体管控。因此，量子伟业通过对档案管理平台的架构，厘清各业务流程，梳理档案管理制度规范，是推进企业档案管理建设的重点。
基于可持续的观点，为集团建立开放性的系统应用接口，可以便捷的实现业务数据交换，为未来的扩展奠定基础。同时，系统配有详尽的技术文档，软件模块与其他应用系统进行数据交换的方式以及应用接口的使用方法一目了然。对企业档案建设前瞻性的思考和掌控能力是企业搭建档案管理系统的重要设计准则。
集团化信息系统的部署一直以来都是企业信息化建设中的重中之重。基于访问量、数据量、现有网络、管理模式、实际应用等多层考虑，为保证集团内用户能够实现对于档案管理系统的业务全面集中，同时有效削减集团总部硬件存储成本、档案数据达到高效调阅，档案管理系统应支持集中、分布及混合式等多种不同的部署模式。量子伟业具备成熟经验，可为集团实现不同建设模式下的业务集中、文件分布存储提供有力保障。
针对集团业务多样性特点突出，而且业务资料逐年增多，集团企业需要适用性强的具有一定扩展性的平台式档案管理系统，可以满足在多级组织架构、多种业务模式下的扩展需求。基于集团化企业业务涉及的组织架构、人员功能权限、数据权限与文档流转过程纷繁复杂，为解决不同层面的数据信息共享与工作流程审批，PDE档案管理系统中采取了交叉权限控制与多种权限规则设置，同时支持不同业务形态下的用户利用系统进行自定义扩展。用户可以自定义建立各种目录pp电子官方app下载、文档库，也可以任意定义需要的属性字段，还可以自主匹配功能模块。
通过部署PDE档案管理系统，能够实现集团省、地市和区县公司档案管理系统的广泛覆盖，对内部文书档案、业务档案、基建档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案、会计档案等所有档案的收集、保管、统计、编研、鉴定、查询和借阅管理，充分发挥档案部门的资源优势，构筑资源信息化应用平台，将企业档案室打造为知识管理中心。